(原标题:群众认可的背后:看衡水公安出入境这波暖心操作)
蝉鸣渐起,暑意正浓,随着暑假帷幕拉开,衡水市公安局出入境大厅迎来了办证热潮。学生群体和家庭纷纷计划假期出行,使得办证需求急剧增长,市公安局出入境管理支队细化工作措施,做好充分准备,积极应对办证高峰期,为群众提供专业、优质、高效、便捷的服务。
体民心,服务保障更有力。科学评估办证高峰,部署开展暑期办证高峰应对处置工作方案。精心布局谋划。全面优化办证工作,提前积极部署应对。召开专题部署会议,完善办证高峰工作方案。对“智能签注设备”“预受理机”“自助照相机”等硬件智能设备彻底摸排、做好维护。畅通线上作答。对我市12367服务平台话务员强化培训,提炼高频、热点问题,制定应答口径,确保作答规范统一。坚持坐席接听,提升业务知识和服务水平,更快更好为群众答疑解惑。加大宣传力度。利用好大厅LED屏、宣传展板等,做好线下宣传,及时发布政策动态,详细介绍办理出入境证件流程及所需材料,有效提升出入境智能化服务的知晓度和使用率,为广大民众提供更加便捷、高效的出入境服务。
顺民意,服务方式更丰富。实施更加开放、更加积极、更加有效的出入境管理政策措施。开办“周三夜间办证专场”。为满足学生群体假期出国(境)游、留学办证的需求。多渠道对外发布活动信息及未成年人出入境办证指引,全面提升窗口服务质效,专场开办当日,共接待32人次,办理各类证件28件次。设置 “潮汐”窗口。市公安局出入境管理支队聚焦窗口工作实际,着力解决人流量、业务量双激增情况下的办证高峰问题,开设“潮汐”窗口,配齐配足窗口设施,统筹调集内部人员,加大窗口岗位的警力倾斜力度和配置投入。全面做到窗口最大数量开放,业务最高负荷运转,加大延时服务力度,全力保障办事群众“当天来当天办”。积极落实各项便民措施。推行“容缺受理”人性化,非关键材料缺失可先受理后补交,减少群众“往返跑”, 让群众感受到出入境大厅内高效、有序、便民、利民、亲民的优质服务。
惠民生,服务体验更优质。增强服务质效。以窗口规范建设作为保障服务质量抓手,严格落实首接工作制,设置跟办岗,提供“跑堂式”服务,全程服务“老、幼、病、残、孕”等特殊群体。增速科技赋能。努力提升出入境政务服务智能化水平,在公众号发布办证指引,引导群众错峰办证。开展话务员培训工作,为咨询群众解决群众怎么办哪里办等问题,同时依托“移民局12367”小程序为群众提供便捷快速的掌上查询服务。