(原标题:景县档案馆服务群众零距离)
今年以来,景县档案馆坚持"以人为本,服务为先"的理念,主动作为,零距离服务群众,做到让群众查档"零等待",解决群众问题"零距离",群众查档"零收费",群众办事"零障碍",有力地提升了档案服务效能,为德善祥和美丽景州建设贡献了档案力量。
景县档案馆对委托代查,特殊利用等情况,限时办理,在接待工作中为查阅档案者提供优质高效服务。同时,通过函电代查,向社会公开开放档案目录等形式,拉近与利用者的距离,最大限度满足不同层次,不同地域查档者的需求。为方便查档人员更好更快的查阅档案,景县档案馆对查档流程进行了细化优化,从提交查档申请、审核受理、查档调档、查阅或借阅、登记和证明等方面以服务群众为根本,各流程达到最安全、最优化、最便捷,得到查阅者好评。
按上级要求,各档案馆之间签订合作协议,明确共享范围、利用流程、全责划分、安全保障等关键事项。比如在民生档案跨馆利用方面,规定可共享的民生档案种类(如婚姻档案)、申请调阅的手续办理流程,以及对档案信息保密与安全的责任界定等,一次保障跨馆利用工作有序开展。今年以来,景县档案馆共在档案查询利用服务平台接到40多件档案利用查询申请,并及时受理回复查询情况。这40多件申请大部分为个人档案查询,档案馆工作人员根据实际情况,细心查询,耐心解答,让查询者得到满意答复。
景县档案馆工作人员细心整理档案
景县档案馆工作人员进行档案上架
包联小区开展2024年冬季爱国卫生志愿者活动
工作人员通过档案查询系统正在查询档案