河北
为进一步推进事业单位人员档案管理，近年来，宁晋县人社局深入落实从严管理人员要求，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化队伍中的重要作用，立足干部人事档案工作现状，多措并举不断推动事业单位人员档案管理质量和服务质效取得新突破。
抓组织领导，坚持科学管理。该局成立档案管理质量和服务质效提升工作小组，负责统筹协调各项工作。将档案管理质量和服务质效提升纳入组织绩效考核体系，确保工作得到有效落实。定期对档案管理质量和服务质效进行监督和评估，及时发现问题并采取措施进行整改。定期对档案管理人员进行专业培训，提升其对档案管理法律法规、信息技术等方面的理解和应用能力。鼓励档案管理人员参加行业交流会议，学习先进经验和技术。
抓制度建设，坚持制度化管理。该局制定和完善档案管理制度，明确档案的分类、编号、存储、借阅、销毁等流程坚持按制度办事，确保档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依。引入国家档案局档案管理标准，推进档案数字化工作，利用扫描技术将纸质档案转化为电子档案，便于存储、检索和共享。加强档案的安全防护，采用物理隔离、加密存储、权限控制等措施，防止信息泄露。定期进行档案安全风险评估，及时发现并整改安全隐患。建立档案数据库，实现档案信息的快速查询和统计分析。
抓档案质量，坚持规范管理。在档案归档和整理方面，该局以高标准高要求严把档案整理质量关。严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，定期对每一卷人事档案认真进行查漏补缺，采取书面通知、电话通知等多种方式，重点收集入党材料、学历材料、奖励材料、考核材料等。对收集上来的归档材料仔细甄别、精心分类，在整理过程中做到准确、清晰、便于利用，对不规则、破损、卷角、褶皱的材料进行技术加工，力求每份材料完整、真实、符合规定。利用大数据、人工智能等技术手段，对档案数据进行深度挖掘和分析，为用户提供更加精准的信息服务。（田鹏涛 杨学辉）
本文来源：宁晋县委宣传部
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