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宁晋县三项举措确保高校毕业生档案接收工作“零差错”

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高校毕业生档案的接收工作关系高校毕业生的切身利益。今年6月份以来,宁晋县人社局迎来2024年应届高校毕业生档案接收高峰期。高校毕业生档案接收工作存在接收时间集中、数量巨大等特点。截至目前,该局已接收高校毕业生档案2000余份。

创新方法,优化服务。拓展工作思路,超前谋划,备足空间,优化档案接收程序,扎实做好高校毕业生人事档案接收、保管和转递等服务工作。同时开通了线上办理服务业务,明确高校毕业生档案转出办理程序,通过邮政快递办理档案,做到更高效、便捷,跨地区跨时限办理业务,进一步提升服务效能。

压实责任、确保安全。明确专人负责毕业生档案转接工作,规范业务操作流程,建立调档管理台账,转递档案进行严格核对、准确登记,做到转档有据可循,确保高校毕业生档案安全。

统筹调动,加速录入。创新工作方法统筹调动人员参加到录入工作中,分解录入任务、形成合力,及时将毕业生档案的关键信息录入并入库。确保不漏登、不错登、不重登,方便档案查询、保管及利用服务。

据悉,今年预计将接受应届生档案5000余份,该局将继续着力提升档案管理的信息化、便民化、高效化,不断提高档案公共服务能力,切实为高校毕业生就业工作提供基础保障。(周宏志)

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