2022年,沧州炼化围绕公文办理践行“马上就办”要求,强化公文系统日常监控,不断提升办文效率,全年共流转来文近3000件,平均办理缩短1天,公文处理首次实现全年“零超时”。
沧州炼化总经理办公室带头以身作则,对文件办理坚持做到日清日结。他们明确专人负责,全程跟踪文件流转,及时提醒相关人员限时办理,在既定的时限内,加快运行节奏,提高工作效率。持续强化公文办理“马上就办”,做到重要时间节点、重要文件、紧急文件采用电话+短信方式提醒,督促办理,促进公文及时传递和流转。充分利用手机端办理功能,提高公文办理速度,建立公文处理超时通报考核机制,对出现超时文件的部室严肃考核,公文办理效率逐步提升。
针对节日期间公文超时数量增加的问题,总经理办公室在节前最后一天,通过石化通“公文管理员群”下发通知,提醒各单位文书及时将文件处理完成,有效提升了办文效率。(张婷 兰迪)