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数字转型 | “数字工匠”助力人资管理数字化转型

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集团公司新版人力资源报表系统

上线侧记

1分钟完成报表生成,3分钟内完成报表上报……同以往几个小时才能完成的报表填报工作相比,由信息公司自主开发并实施的集团公司新版人力资源报表系统真正实现了从量到质的飞跃。

2022年7月29日,集团公司新版人力资源报表系统正式上线,业务范围覆盖煤炭、电力、运输、化工等全产业链业务板块,与集团BCS系统实现集成对接,实现了70多家企业ERP人资数据和财务数据集成,以及数千万条数据自动统计,统计覆盖人数30余万、人员流动约2万人次。真正打破了数据壁垒,彻底实现了数据互通,准确反馈了人资业务情况,为集团公司打造了人力资源数字化管理新名片。

报表首页

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逐级下钻反查、逻辑反查

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产权归属单位合表

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精益求精 不断夯实管理基础

时间回溯到2017年底,国家能源集团成立以来,面临企业整合融合、规范管理和有力管控的迫切需求,经过多轮研究论证,2019年11月,集团公司启动一体化集中管控系统(ERP)建设项目,并于2020年9月25日成功上线。

为实现组织机构清晰、人头能点清、人工成本可控的项目实施目标,实施过程中,项目组先后召开十多次研讨会,认真听取总部相关部门、业务专家意见,讨论分析业务流程、梳理业务、设计业务解决方案和系统实现方案等。为“保进度、保质量”,项目实施过程中,项目顾问人员加班加点,梳理了约1500项组织人事指标、2000个薪酬项目,在10个月内实现了30万员工的800万条个人信息的信息化、数字化,建立了覆盖“选用育留”各个环节的业务操作流程18条,形成包括组织、人事、薪酬、考勤、招聘、考核、培训七大子系统。

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▲ 测试组

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▲设计组

守正创新 不断注入科技活力

为充分挖掘数据价值,进一步发挥集团新ERP统建系统优势,为人力资源管理提供强有力的数据分析支撑。2021年底,集团公司决定研发新一代人力资源统计解决方案,研发任务再次落到信息公司肩上。

接到任务后,信息公司高度重视,公司领导亲自挂帅,成立专项工作组。工作组开展了多轮次多方位访谈,深入了解各级用户在数据报送时的痛点和难点,结合多年系统建设经验,经过反复论证后,形成了集团公司新版人力资源报表系统建设方案。提出“智能(intelligence)、便捷(convenient)、高效(efficiency)”的开发理念。经过4个月多轮方案论证和3个多月开发实施工作,在今年7月29日成功上线集团公司新版人力资源报表系统。

聚焦“智能”,实现人资与财务数据无缝集成、指标模型化分析、取值逻辑智能组合指引、超标数据自动警告;聚焦“便捷”,实现用户体验简单快捷,一键处理功能极大减少操作工作量;聚焦“高效”,实现统计分析分分钟解决。聚焦三大目标,新版人力资源报表系统一经亮相就获得关注。

众人拾柴火焰高。在项目建设过程中,集团组织人事部、信息化部从业务管理和技术路线上给予了大量指导;人资业务专家组就系统开发各方面多次与信息公司交流,提供了宝贵的工作建议;宁夏煤业、平庄煤业、大渡河公司等12家子分公司积极参与测试,提出多项优化建议。

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▲ 人资业务架构图

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▲ 统计报表提升点

用心用情 不断提升服务水平

2022年7月中旬,系统上线前,由于疫情的影响无法开展现场培训,工作组克服困难,安排在线视频培训,努力让用户熟悉系统。系统上线后,为了保障用户顺利应用系统,工作组安排在线视频答疑,为1000多家基层单位解答应用问题,并持续跟踪用户体验,做好易用性优化工作。

“实现了数据自动采集、自动统计分析、自动校验报表平衡性,极大减轻了统计工作量。”“操作简单、界面友好,顾问处理问题迅速。”“我们公司从上到下一致好评,领导审批时更直观,数据钻取更方便。”集团公司新版人力资源报表系统上线后,系统的智能、便捷、高效获得了用户广泛好评。

报表最终用户培训

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数据收集培训

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用户评价

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登高望远天地阔,砥砺奋进写新篇。随着集团公司数字化转型战略的深入实施,信息公司将持续做好人力资源数字化管理提升工作,助力集团公司人力资源管理数字化转型,推进智慧化发展战略。

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