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满城区:多举措提高档案管理水平 服务毕业生就业创业

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(原标题:【坚持人民至上】满城区:多举措提高档案管理水平 服务毕业生就业创业)

高校毕业生档案转递是毕业生就业工作的一项重要内容,也是毕业生离校工作最后的一个关键环节。为做好高校毕业生档案接收和转递工作,满城区人社局精心筹备,规范档案接收和转递工作流程,促进档案管理更加规范、安全、便捷。




提高管理规范化水平。健全档案接收登记、拆封查验、信息核对、档案录入、抽查校核、编号入库、网上查询等规范化标准,确保毕业生档案管理有章可循。严格档案审核把关程序,对院校通过邮政EMS邮寄、机要等方式转递的档案逐一进行签收登记,认真核对,确保邮寄信息与档案信息、封皮信息与材料信息、材料信息与目录信息一致。

提高业务标准化水平。统筹安排人员定岗定责开展毕业生档案接收登记、信息录入、整理入库工作。对毕业生的姓名、性别、身份证号码、毕业院校、所学专业、学历情况、接收时间等内容进行详细登记,细化登记信息,为毕业生提供了更方便、准确的查询服务。认真核对档案信息,确保毕业生档案整理信息准确无误后录入档案管理系统,实现档案从接收到入库“一条龙”服务。



提高人性化服务水平。对档案管理工作人员进行多次专门培训,提高了工作人员的责任意识和业务熟练水平。为了方便毕业生档案管理相关事宜,及时更新毕业生档案服务指南,向社会公布档案咨询电话,安排专人提供电话查询服务。对办理毕业生档案接收与转递、档案查询、开具档案相关证明等事项,工作人员热情接待,对来电咨询当即予以解答,一次性告知办理事项所需材料,真正做到了“零跑腿、少跑腿”。

截至目前,满城区人社局共接收2022届高校毕业生档案674份,全部完成接收登记、查封查验和信息录入、入库上架工作,为高校毕业生就业提供了坚实保障。(刘超 左正帅)

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