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东光法院全面加强档案管理工作

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档案管理工作虽然是法院工作中很小的一部分,但是我们身上的责任是很重要的,诉讼档案是法院审判工作的重要载体,从东光法院有纸质卷宗开始至今大约有几十万本卷,这些卷宗不仅仅是厚厚的A4纸,它是法院诉讼活动的真实记录,每一份诉讼档案的形成,都凝聚了审判人员的辛勤与汗水,作为档案管理工作人员有责任有义务保管好每本卷宗。近年来东光法院紧紧抓住新形势下的档案工作的给予,建设服务群众,便捷共享系统完备的档案体系,更好的服务法院审判工作、满足群众司法需求。


一、建立智慧档案库房。2018年初法院档案库房已开始投入使用,本院共有三个库房,总面积344平方米,其中一个库房新装了密集柜,另外两个库房仍用老式橱柜。实现了档案办公、阅览、库房“三分开”。本院也为建设智慧档案库房加大了经费保障,保障档案数字化扫描、档案移交工作、档案设备维护等顺利进行,确保档案工作有序、高效的开展。


二、档案管理人员素质提升。本院档案室主管院领导一名,主管主任一名,档案室工作人员三名,档案室工作人员在工作中兢兢业业、认真负责,能够积极主动完成各项工作。同时,为提高档案员的业务素质,在2021年10月份河北省组织开看了档案员的培训,不断加强对档案工作的人才储备,建立了系统的档案管理网络。此外,档案管理人员主动加强提升自身的法律素养,为一线审判工作保驾护航。


三、纸质卷宗信息化。自2018年底本院全部纸质卷宗已经完成数字化,而在今后的工作中也是积极推进“随案增量电子化、库藏档案数字化”,实行电子卷宗和纸质卷宗同步归档。信息化时代不仅仅方便了法院内部审判人员,同时也为当事人调卷工作节省了时间,目前已在立案大厅开设对外窗口进行调卷工作,方便当事人和外单位调取卷宗,获得一致好评。(张进)

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