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沧州炼化:非常时期 坚决守住业务“责任田”

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针对疫情期间情况的特殊性,沧州炼化财务资产部采用“远程/居家办公+值班”相结合的办公方式,以最低风险做好生产经营服务保障工作。

同心战疫我在岗 财务工作不断档

受疫情影响,很多员工无法到岗上班,但税务、资金、报销等工作不会因为疫情而按下暂停键。

3月9日以来,财务资产部刘忠强一天都没休息过,坚守在岗位。在沧州市实施交通管制后,他遇到最大的问题就是邮政EMS业务无法正常进行,使得普通单据财务报销流程都卡在了待邮寄状态。为了保证此项工作顺利开展,刘忠强提前联系各提报人员,积极与共享中心沟通协调,克服因疫情防控造成的资料传送问题,确保单据报销工作高效完成。期间,共梳理未邮寄的单据160余笔,其中未提紧急的单据对公报销单39笔,对私报销单96笔。

居家办公的安排比较紧急,有些同事的办公资料存在公司的电脑中,居家人员常常难为“无米之炊”。刘忠强不仅要完成自己的分内之事,还要帮助同事完成相应工作。

“刘哥,我在家中这个问题解决不了,你帮我把办公电脑打开,找一下相关资料发给我。”每一次接到这样的电话,刘忠强总要放下手上的工作,化身为财务信息的传输者,将数据通过钉钉发给居家财务人员。因为有些财务工作有严格的时间节点,遇到紧急任务,就必须马上处理。

“活来了就得干,这没啥好说的。” 对于近期忙碌的工作,刘忠强表示,身体累一点没事,活多也没事,希望能够尽自己最大努力把棘手的工作尽快处理完。

和刘忠强一样,疫情防控期间,负责资金管理的90后员工马丹青也是主动担当、勇挑重担。

“时有所需,我必前行。”每天,马丹青早早来到岗位,将更多时间投入到工作中,时刻关注资金付款情况。只要有新的业务,她就一笔一笔记下来,完成一项进行销项管理。

参加视频会议、整理分析材料、网上对接重点工作,在单位,马丹青以电话、钉钉视频等方式,将资金的相关问题及时与部门领导沟通。“吃住在单位,不分上下班,累了就休息一下然后继续干,比正常上班工作时间更长、工作量更大。”马丹青说,现在工作就像是在和时间赛跑,虽然很忙碌,但我磨练了自己,感到很充实。

一对一服务 为居家办公保驾护航

小区刚开始管控那几天,员工无法到岗上班,采用VPN等方式,远程接入办公内网,是实现居家办公的首要条件。

特殊情况下,财务资产部立即作出工作安排,安排专人在单位值守,确保各类信息系统正常运行。为方便员工居家办公,简化了VPN申请流程,并提供全天候的网络信息后勤保障,公司员工申请VPN的数量大大增加,截至目前,静海翔已为96名居家办公人员开通VPN远程办公系统。

“开通VPN后,怎么进入访问主页?”“安装过程中出现缺少插件情况,怎么办?”“公文系统还是登录不进去怎么回事?”……

对VPN及各类信息系统使用过程中出现的问题,财务资产部耿硕明通过电话、视频等方式帮助居家办公人员解决问题。他表示,这些天已经不记得接了多少电话了。开通VPN后,有些业务通过访问公司内部网址进入各种系统即可办理,但还有一些业务需要用到石化通、ERP系统来辅助工作开展。很多人收到石化通、ERP系统安装包后,按照安装操作流程也会遇到难以解决的问题,耿硕明总是耐心地指导大家一步一步地操作,直到帮助他们完成下载并正常使用。

“尽心尽力做好本职工作,就是对抗疫最大的支持。疫情期间,坚持做好信息化保障服务,就是我们的职责所在。”沧州炼化财务资产部副经理卢站刚说道。(张婷)

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