针对疫情期间情况的特殊性，沧州炼化财务资产部采用“远程/居家办公+值班”相结合的办公方式，以最低风险做好生产经营服务保障工作。
同心战疫我在岗 财务工作不断档
受疫情影响，很多员工无法到岗上班，但税务、资金、报销等工作不会因为疫情而按下暂停键。
3月9日以来，财务资产部刘忠强一天都没休息过，坚守在岗位。在沧州市实施交通管制后，他遇到最大的问题就是邮政EMS业务无法正常进行，使得普通单据财务报销流程都卡在了待邮寄状态。为了保证此项工作顺利开展，刘忠强提前联系各提报人员，积极与共享中心沟通协调，克服因疫情防控造成的资料传送问题，确保单据报销工作高效完成。期间，共梳理未邮寄的单据160余笔，其中未提紧急的单据对公报销单39笔，对私报销单96笔。
居家办公的安排比较紧急，有些同事的办公资料存在公司的电脑中，居家人员常常难为“无米之炊”。刘忠强不仅要完成自己的分内之事，还要帮助同事完成相应工作。
“刘哥，我在家中这个问题解决不了，你帮我把办公电脑打开，找一下相关资料发给我。”每一次接到这样的电话，刘忠强总要放下手上的工作，化身为财务信息的传输者，将数据通过钉钉发给居家财务人员。因为有些财务工作有严格的时间节点，遇到紧急任务，就必须马上处理。
“活来了就得干，这没啥好说的。” 对于近期忙碌的工作，刘忠强表示，身体累一点没事，活多也没事，希望能够尽自己最大努力把棘手的工作尽快处理完。
和刘忠强一样，疫情防控期间，负责资金管理的90后员工马丹青也是主动担当、勇挑重担。
“时有所需，我必前行。”每天，马丹青早早来到岗位，将更多时间投入到工作中，时刻关注资金付款情况。只要有新的业务，她就一笔一笔记下来，完成一项进行销项管理。
参加视频会议、整理分析材料、网上对接重点工作，在单位，马丹青以电话、钉钉视频等方式，将资金的相关问题及时与部门领导沟通。“吃住在单位，不分上下班，累了就休息一下然后继续干，比正常上班工作时间更长、工作量更大。”马丹青说，现在工作就像是在和时间赛跑，虽然很忙碌，但我磨练了自己，感到很充实。
一对一服务 为居家办公保驾护航
小区刚开始管控那几天，员工无法到岗上班，采用VPN等方式，远程接入办公内网，是实现居家办公的首要条件。
特殊情况下，财务资产部立即作出工作安排，安排专人在单位值守，确保各类信息系统正常运行。为方便员工居家办公，简化了VPN申请流程，并提供全天候的网络信息后勤保障，公司员工申请VPN的数量大大增加，截至目前，静海翔已为96名居家办公人员开通VPN远程办公系统。
“开通VPN后，怎么进入访问主页？”“安装过程中出现缺少插件情况，怎么办？”“公文系统还是登录不进去怎么回事？”……
对VPN及各类信息系统使用过程中出现的问题，财务资产部耿硕明通过电话、视频等方式帮助居家办公人员解决问题。他表示，这些天已经不记得接了多少电话了。开通VPN后，有些业务通过访问公司内部网址进入各种系统即可办理，但还有一些业务需要用到石化通、ERP系统来辅助工作开展。很多人收到石化通、ERP系统安装包后，按照安装操作流程也会遇到难以解决的问题，耿硕明总是耐心地指导大家一步一步地操作，直到帮助他们完成下载并正常使用。
“尽心尽力做好本职工作，就是对抗疫最大的支持。疫情期间，坚持做好信息化保障服务，就是我们的职责所在。”沧州炼化财务资产部副经理卢站刚说道。（张婷）
本文来源：沧州炼化
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