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东光法院三坚持三强化规范档案管理工作

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近年来,东光法院狠抓档案管理工作,全面推进档案管理的规范化、标准化和专业化建设,确保档案工作管理有序、服务高效、安全规范。

一是坚持规范引领+常态督导,强化责任落实。制定完善《档案管理借阅制度》、《关于诉讼档案管理规定》等相关制度和应急预案6个,就档案接收、保管、借阅、移交等各个环节,制定严密的工作规定与操作流程,推进档案管理规范化。不定期对档案库房进行检查,夏季防汛期间,排查机关及基层法庭档案库房10次,记录现场巡查信息26条。创新建立档案信息员制度,在各业务庭设立兼职档案信息员8名,将档案收储、卷宗移送、借阅登记、管理对接、档案清册等工作职能沉浸到各业务庭,并统一建立工作台账,实现档案管理全流程无断点。建立节点通报、定期督导、约谈提醒机制,切实将责任落实到部门和个人。2021年,东光法院案件归档4387件,生效案件归档率达100%。

二是坚持内强素质+外树形象,强化学习培训。定期举办档案管理方面的专业知识和技能培训,先后2次邀请县档案局领导对东光法院档案管理工作进行实地指导,积极参加上级法院组织的档案培训,注重与兄弟法院的交流与沟通,认真学习档案工作先进经验。组织档案管理工作人员、法官助理、书记员进行学习交流9次,对新进书记员开展岗位培训11次,从文书顺序、扫描上传、卷宗装订、信息录入等方面有针对性地提升卷宗制作水平,提升干警履职能力和工作效率。档案规范化管理工作取得的成效得到县委领导充分肯定。

三是坚持司法为民+创新形式,强化服务意识。制定《关于进一步加强档案便民查询工作的实施意见》,新增电话预约查档、排队叫号服务、异地邮寄送达、电子档案查询服务等8项便民措施,满足群众及时、便捷、高效的查档诉求。2020年以来,结合疫情防控要求,积极创新工作思路,在诉讼服务中心设立专门服务窗口,专人接待,为当事人、诉讼代理人和其他机关单位提供快速便捷的查档服务。2021年,查档窗口共接待人员1462人(次),同比上升76.14%,借阅各类案卷2600余卷,获得社会各界一致好评。( 何佳玲)

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