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相约冬残奥|把控风险 当好冬奥的“找茬人”

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河北新闻网讯(河北日报记者赵瑞雪 通讯员朱广涛)2月25日,张家口冬残奥村正式开村。张家口冬奥村在冬奥会期间的顺利运行,让张家口冬奥村(冬残奥村)运行团队风险管理经理梅玉刚对于张家口冬残奥村的运行信心满满。

梅玉刚来自张家口市应急管理局,从事安全生产监管工作有18个年头。从去年9月8日抽调到张家口冬奥村(冬残奥村)运行团队起,负责场馆应急手册和预案编写。

图为梅玉刚在工作中。

“凡是影响赛事运行的事件,都可以称作风险,比如运动员房卡丢了,算是风险事件,自然灾害、服务对象特点也要考虑在内。此外,要使预案有针对性,必须熟悉赛事运行模式,包括近40个业务领域的职责、运行方式、相互间如何配合等。”梅玉刚说,为此来到场馆后,他把场馆运行要求、各领域职责等内容找来,“恶补”了一番,边与业务领域人员沟通,边编订应急手册。

场馆内应急疏散路线图和集合点,都是梅玉刚亲自绘制的。为了准确绘制路线图,梅玉刚走遍了场馆内的各条路线。而整个应急手册和预案的编制过程,梅玉刚用“十易其稿”来形容。梅玉刚说,“预案一次次修改,也是一次次应急演练过程,最终让手册和预案优化、固化,一旦遇到突发事件,工作人员能形成本能反应,按照预案步骤有条不紊地开展。”

图为赵宇在工作中。

2月20日,随着张家口赛区古杨树场馆群最后一个比赛项目圆满收官,古杨树场馆群运行中心风险管理经理赵宇的心才踏实下来一半,另一半还在为冬残奥会而高高悬起。虽然已开展过数次风险预案演练,对处置程序都熟稔于心,但不到最后一刻,他丝毫不敢放松。

赵宇同样来自张家口市应急管理局,去年10月份,赵宇被正式抽调到古杨树场馆群运行团队,主要工作是联系三个竞赛场馆各业务领域,共同辨识领域内运行风险,并划分风险等级,制定应对措施并形成应急预案。

“预想最坏情况,做最全准备。”谈及风险评估时,赵宇如此概括它的意义,“得做一名合格的‘找茬人’。”

赵宇说,经过3个多月努力,到了1月初北京冬奥会开始前,团队共辨识了300余项可能影响赛事运行的风险,范围覆盖赛事服务、安保、交通、礼宾、技术、电力、设施、公共卫生以及山地运行团队等领域,并针对较易发生和风险等级高的206项风险,制定了《古杨树场馆群风险清单和应急预案》,编制了《古杨树场馆群运行手册》,明确了应急指挥架构、指挥汇报程序、风险事件分级原则、应急疏散方案及安全检查方案。

作为场馆群风险管理的协调者,除了要对预案开展风险评估,研判预案实际针对性外,赵宇还要协调各业务领域,组织开展综合性的应急演练,1月份以来共组织开展了4次综合演练,参加了1次北京冬奥组委全要素演练活动。演练包含了铲冰除雪、交通事故、竞赛区域局部断电等应急场景。

从进驻起,赵宇就开始了“朝八晚十”的生活,赛事期间更是如此,下班更是没个准头。忙成为了他工作常态。赵宇的除夕夜是在紧急视频连线中度过的,会议从晚10点开到凌晨2点,大年初一一早,他给94岁的奶奶打电话拜年,而要回家与老奶奶见面,要等到北京冬残奥会结束后了。

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