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极简报销助力企业费用管理数字化转型

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随着“数字中国”、“推进数字化转型”等国家政策推出,从舌尖到指尖、从田间到车间、从地下到天上……“数字生活”已是现在进行时。

数字化转型是利用数字化技术(如大数据、云计算、人工智能等)推动企业转变业务模式、组织架构、企业文化等变革的措施。企业纷纷从实践出发,探索数字化转型方向。其中,费用管理凭借标准化程度高、重复量大、转型成果可量化等优势,成为大量企业探索数字化转型的切入点之一。

浙商银行自主研发的极简报销费控产品,针对企业费用管理这一痛点,为企业提供报销、薪酬、商旅、用车等不同场景的费控管理服务,可帮助企业减少约30%的报销工作,缩短30%报销周期,助力企业提升财务数字化水平。

极简报销作为企业数字化转型的利器,已在几十家集团企业应用,覆盖制造业、服务业、商贸企业、金融业、建筑业、互联网、医院等多个行业,包含上市公司、央企、城商行等众多大中小型企业。

运用区块链技术,提升数字化转型效率

利用最前沿的技术,极简报销系统可将线下的、手工的各类财务活动由系统自动完成,减少差错率、降低风险,提升数字化转型效率。

例如,通过OCR技术,识别发票票面信息,自动完成发票录入、查验、验重等繁重工作,还支持电票上传。报销时,通过单据提交、审批,自动生成支付清单,并将清单数据登记到区块链平台,保证待支付数据的可靠性、安全性。客户还能直接从区块链平台获取待支付清单数据,实现银企之间支付清单数据共享。此外,极简报销系统引入智能机器人技术,通过设定审核规则,实现自动报销审核,极大地减少财务工作量。

对接各类场景平台,打造费用全流程管理

极简报销颠覆传统的出差、用车、采购和用餐流程,对接外部商旅、用车、采购、用餐服务平台,提供一站式的服务体验,创造性地开启“员工不垫款、不开票、不报销,企业一个账户、一张发票、一次支付”模式。以出差为例,员工在“极简报销”发起申请,经领导审批后自动跳转携程、同程平台预订机票、酒店或火车票,预订时系统会自动控制差旅不超标,员工预订时无需垫款,企业与第三方服务商定期公对公结算。

如某销售型公司,出差、公务用车、加班用餐、日常采购均采用员工线下垫付再开票报销的方式,员工抱怨垫付费用多、发票多、报销慢,财务人员审核工作繁琐、量大。在浙商银行支持下,该销售公司上线极简报销商旅管理、用车出行、用餐服务、在线采购模块,员工通过系统在第三方平台预订机票、酒店,预约网约车,点外卖,采购日常办公用品,员工不需要垫款,由公司定期对公结算。差旅、用车、加班餐、采购的流程发生了颠覆性的变化,极简报销平台受到员工广泛好评,财务人员审核工作量下降80%,还能利用订单数据进行消费行为和费用结构分析。

极简报销拓展了企业费控分析的广度和深度

极简报销作为企业费用数据的仓库,拥有海量费用数据,可生成各类费用报表,例如费用分析报表、商旅预订报表、企业用车、采购、用餐报表、进项税报表等等,这些报表为企业财务管理提供了抓手,助力企业管理决策。

以某国企公司为例,该国企发展迅速,势头猛劲,但财务仍处在相对原始的阶段,企业费用核算与管理依然需要线下手工操作,财务人员的时间精力被纸质审批、发票查验、手工支付记账等繁琐事项困扰。运用浙商银行的极简报销系统后,企业实现了线上移动审批、发票自动查验、一键支付、系统自动生成账务,极大提升了费用管理的效率。上线极简报销,该国企的费用管理水平由手工处理模式快速提升至数字化管理模式,审批周期缩短约60%,财务工作效率提升约40%。

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