9月26日,国网宁晋县供电公司员工张微伟的创新成果“差旅费补助自助计算”软件在2021年邢台市职工优秀技术创新成果线上展示活动第269号连接展示,已获得390多次点赞。
张微伟同志是该公司财务资产部一名员工,他在日常工作中发发现《差旅费管理指导导则》文件对差旅费报销的描述比较复杂、繁琐,员工理解、执行上有困难。员工对该导则的理解时常出现偏差,不能正确填报差旅费中的伙食补助费和公杂费金额。急切需求规范员工正确填报差旅费,减少员工理解导则所花费的大量时间,避免员工差旅费填报不正确而反复填报。经过三个多月的细心研究和实际操作,他把《差旅费管理指导导则》文件中补助相关条款转换成应用程序。让员工不用熟知补助相关条款,只需选填员工清楚的出差信息(出差类型、地点、天数、是否乘公车、是否统一安排食宿等),就可以自动计算出差旅费补助(伙食补助费和公杂费)的金额。该应用利用可视化界面设计,操作简单,使用方便,解决员工对《差旅费管理指导导则》理解执行的困难,也使财务审核报销差旅费工作更加高效,提升了管理质效。
“非常方便,我们不用仔细研究文件了,这个软件不仅节省时间而且还不会算错,非常省心、好用!”该公司党建部员工曹泽天说。
张微伟表示,下一步,将根据公司差旅标准及时增加相应功能及模块内容,为员工带来更加全面、便捷的软件使用体验。(陈士钊)