“我们要尽快把所有内容和细节都落实好,加快推进各项工作。”9月9日,“一带一路”·长城国际民间文化艺术节接待服务组召开工作推进会,针对服务保障工作进行再细化再部署。
“目前,我们正在开展翻译、志愿者等接待服务人员的培训管理工作。”接待服务组组长杨晓龙介绍,他们主要负责来宾入住接待,各项演出、展览及活动的观众(游客)路线引导、讲解、活动秩序、场地内宣传品发放以及相关志愿者招募、培训等工作。
根据《艺术节总体方案》工作安排,作为协办单位,新奥集团专门成立了艺术节组委会、执委会以及执委会工作部,执委会下设综合协调部、展演展览部、嘉宾邀请部、接待服务部、交通安保部、宣传部、市场运营部、后勤保障部、卫生防疫部、财务部、工程设备保障部、艺术设计部等部门,组织开展各项筹备、实施和保障工作,按时间、按责任人推进具体工作执行。
在筹备工作中,丝绸之路国际艺术交流中心进一步完善场馆建设,加强场馆内各剧场、音乐厅、展厅、报告厅、多功能空间建设,全面提升硬件设施水平。同时,强化化妆间、食堂、停车场、无障碍通道、衣帽间等配套设施建设,完善用水、供电、网络、通信等多方位保障措施;加强丝路中心周围交通调度,确保内外交通畅通。
新绎控股总裁李晓菲表示,他们将在市委、市政府领导下,强化调度、履职尽责,按照既定方案,紧盯时间节点,高水平做好硬件建设、活动衔接、会务服务、交通组织、安全保卫等各项工作,努力把艺术节办成特色鲜明、水平一流的国际民间文化艺术盛会。