今年以来,由于任丘市华北油田多个改善房小区集中交房,契税缴纳业务出现井喷式增长,单日契税业务量最高可达230笔,同比增长近3倍,任丘市税务局在不动产登记中心派驻的5个窗口满负荷运转仍不能满足纳税人缴税需求。为有效解决纳税人合理诉求,降低人员聚集风险,任丘市税务局及时启动应急措施,抓好精准预约、精细服务,切实为群众办实事解难题,精准高效应对契税征缴高峰。
提高重视保障纳税人合理诉求
针对广大纳税人契税缴纳需求量大的现状,该局开专题会议研究解决方案,进一步统一思想认识,强化组织领导,压实工作责任。第一税务分局第一时间主动与市自然资源和规划局对接,接洽契税业务向办税服务厅分流事宜,协调相关部门1天内完成在办税服务厅增设房屋套数查询专线1条、查询模块3个的工作任务,并协调好7名工作人员到办税服务厅协助查询工作,为在办税服务厅实现套数查询和契税缴纳一站式办理打下了基础。
应急处置缓解纳税人办税焦虑
由办税服务厅咨询专家团队和12名年轻税务骨干组建了流动导税团队,做好间隔1米秩序维护、疫情防控扫码检查、资料预审、政策解答、指引分流、督促办结纳税人及时出厅等工作,确保疫情期间厅内厅外秩序井然,契税缴纳工作畅通、高效、安全。
考虑到纳税人契税业务知识薄弱,自8月1日以来,第一税务分局冯春艳每天为预约进厅的纳税人建立契税咨询群,负责缴税预约和问题实时解答,并将携带资料、办税流程等高频问题进行汇总,以群公告的形式发布,让纳税人办明白税。
优化服务提高缴税工作效率
通过推进精细预约提供精准服务,根据微信预约做好时间安排,按照预约表进行办理,每10分钟预约3位纳税人进厅,一旦纳税人临时爽约立刻安排其他纳税人补位。第一税务分局负责人王涛表示:“办税服务厅每天契税预约人数可达150-190人次,误差控制在10分钟以内。”
通过优化服务提高办税效率,在认真研判契税缴纳流程的基础上,该局按照房屋套数查询时长和契税缴纳时长1:2的比例,打造查询窗口3个和缴税窗口7个,据统计,每一名纳税人套数查询在10分钟内完成,缴税业务在20分钟内完成,“纳税人在套数查询完毕后经导税人员指引无缝衔接办理缴税业务,也就是每笔契税缴纳业务最长30分钟之内就能完成。”纳税服务股股长张俊华说,“便捷的窗口设计和高效的导税服务起到了关键作用。” (张俊华 董瑶 焦玲娜)