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沧州炼化新一代协同办公系统上线运行

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1月25日,沧州炼化新一代协同办公系统正式上线运行,标志着该公司在推动信息化建设、提升企业精细化管理上又向前迈进了一步。

公司原有公文系统已经运行了近10年,为进一步满足办公需求,在集团公司启动新一代公文系统项目建设之际,沧州炼化积极争取,最终成为系统内首批推广企业之一。经过三个多月的努力,新一代协同办公系统在原有功能的基础上,增加了统计、评价功能和用印审批、会议管理等流程,既能满足公文管理要求,又兼具统计分析评价功能。

去年11月,沧州炼化专门派出相关人员参加了集团公司在河南组织的新一代协同办公系统培训和测试,现场与顾问和项目组成员对接相关问题。在该系统用户测试期间,沧州炼化相关人员利用下班时间对公司行政、党委、会议纪要、签报等所有流程以及公司工单、部门工单等逐一测试,并对测试过程中发现的问题详细记录,及时整改。为了保证各单位收文和发文流程畅通,相关单位负责人草拟公文,按照正式发文流程进行测试,不断优化整改,1月下旬具备了上线运行条件。

据悉,该系统上线后,不仅能够解决原公文系统存在的功能缺陷、运行不稳定等问题,还可在电脑端和手机移动端同步运行,实现了收发文处理、会议管理等工作的线上办理,进一步规范了业务审批流程,提高了协同办公工作效率。(张婷)

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