石家庄市公证工作服务经济社会发展成效显著

2020年是党和国家历史上极不平凡的一年，这一年，石家庄市公证工作紧紧围绕党委政府中心工作，逆势而上，着力打造放心公证、 规范公证、服务公证、智慧公证“四个公证”，在重点项目建设、金融资本运营安全保障、不动产交易、土地招标、拍卖、挂牌、出让等经济、民事活动中担当作为。该市全年共办理公证7万余件，为城市经济建设和社会稳定保驾护航，发挥了不可替代的作用。

公证日益成为党委、政府的得力法律助手。4个市直公证处进驻市区不动产登记中心为当事人提供继承房产公证服务，县域公证处进驻当地公共法律服务中心，提供一站式服务。平安公证处为市国土局办理土地的招标、拍卖、挂牌出让现场监督公证，保证现场过程的公开、透明，为城市管理综合执法局进一步整理市容市貌办理保全证据公证，为市区棚户区改造项目等多个征收项目办理所涉及的保全证据公证。国信公证处连续二十几年为河北省福利彩票开奖过程进行现场监督公证外，为招标投标、公司股东大会或发起人会议、创立大会以及、拍卖、抽签、开奖等活动进行现场监督公证，保证了相关事项的顺利进行。太行公证处为政府征收、城市规划办理征收文件、规划文件公示保全证据公证，赢得政府部门的高度认可和好评。正定县公证处租用无人机等高科技设备，对重点项目新城大道土地房屋拆迁进行证据保全公证，保障顺利开工。无极县公证处辗转奔波7个乡镇，15个自然村，行程近400里，涉及106户，历时6天高质效完成了“津石高速征迁工作中的保全证据公证”，为省重点项目保驾护航。燕赵公证处为石家庄市首批人才公寓公开摇号排序活动、石家庄市2020年首批公共保障房公开摇号分配活动进行现场监督，保障534套公寓成功配租给拥有人才绿卡B卡的人员，2569个家庭成功分配公共保障房。鹿泉区公证处对首次退役士兵选岗大会进行现场监督，确保活动的公平、公开、公正。

公证工作积极为民营企业排忧解难。组织公证员深入民营企业，开展“法治体检”，帮助民营企业建立和完善经营管理规章制度，为企业办理招标投标需要的文件、业绩和证书、租赁等公证事项，预防化解了企业经营风险。今年疫情期间，该市某药业公司因业务需要，急需将其所生产的药品在尼日利亚、马来西亚、阿联酋、埃及、德国等国家委托外商销售。根据对方国家的要求，该公司的营业执照、药品生产许可证、自由销售证明、授权书等有关证书，经公证后才能实现在域外销售产品的目的，尤其是委托外商销售和在域外注册销售必须要向上述国家的有关部门提供经公证证明的该公司法定代表人的授权委托书，确认代理人的权限，才能在国外办理销售药品的一切相关手续，同时这家企业受疫情影响资金困难，急需此业务回笼资金，打开国外销售市场，要求3日内出具公证书。石家庄市平安公证处的公证员，结合该公司的实际需要和外商的要求，经查阅相关资料，帮助企业起草了法定代表人的授权委托书，加班加点及时准确地出具了公司所需要的各项公证书十六份，满足了公司的要求，使该公司很快在国外办好了一切手续，顺利地实现了药品销售的目的。

公证工作多措并举服务民生。石家庄市公证行业启用“人脸识别系统”，既维护了公证申请人的交易安全，也提高了公证人员的办事效率，还对假冒他人办证的不法分子起到了震慑作用。同时，不断完善公证家事法律服务中心，通过搭建专业服务平台，集中解决家事法律问题，为构建新型、健康的家庭关系提供贴心的公证法律服务。燕赵公证处开通了“燕赵云”公证服务，建立了“互联网+家事公证”的服务模式。持续深化便民利民，扩大 “最多跑一次”的公证法律服务范围，进一步简化证明材料事项清单，将学历、学位等5种公证事项由当事人提交证明材料改由公证员自行核实，并提供送达服务。各公证处充分运用信息化办证手段，以“网上办”“掌上办”“微信小程序”“微信视频”等电子方式办理公证，特别是涉外证书类的公证事项实行网上申办，进一步提升了服务质效。在新冠肺炎疫情防控的特殊时期，鹿泉公证处首次通过微信视频方式为当事人顺利完成了公证事项“云办理”。

积极开展公证扶贫，助力脱贫攻坚工作。本着特事特办、急事急办的原则为建档立卡贫困户办理公证事项开通绿色通道，实行容缺受理制度，对基本条件具备、主要证明材料齐全，仅缺次要证明材料，可先行予以受理，告知当事人可以在领取公证书时补齐其他次要证明材料。开展预约服务、上门服务、延伸服务、优先服务等，最大限度地满足贫困群众的需求，并根据有关法律规定，减免公证费用。组织公证员向贫困村村民宣传相关法律知识、普及扶贫政策，解答法律疑问，办理公证业务，为贫困家庭提供法律援助。