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全部完成!7.8万名国有企业退休人员人事档案已接收!

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国有企业退休人员人事档案移交是决定国企退休人员社会化管理工作成败的关键一环。今年,海港区档案馆广泛调研、多措并举,完成了国有企业退休人员人事档案接收工作。

在海港区档案馆记者看到,2名提前预约的国有企业查档人员正在进行调档查阅工作。查询完毕后,工作人员重新封存,通过加盖单位公章、法人章、经办人手章,确保企业退休人员人事档案安全。

耀华留守处工作人员介绍说:“档案移交到档案馆以后,给我们工作也带来很大方便,首先是档案管理方面更规范了,档案馆防火、防潮方面也都做得特别好,我们每次来查档,工作人员也都是特别热情,帮助我们进行登记、查档。”

此外,海港区档案馆还全面开展档案核对清点工作,对进馆国有企业退休人员档案进行编目,方便后期档案查找利用。他们克服人员少、库容小、时间紧、任务重等诸多困难,精心部署,多措并举,稳妥推进,按照“减轻企业负担、明确权利义务、规范接收管理、妥善保存保管、利用方便快捷”的总原则,全力为企业顺利移交创造条件。仅用2个月时间,圆满完成279家企业7.8万名国有企业退休人员人事档案接收工作。

据了解,为最大限度满足企业查档需求,区档案馆实行企业查档预约和提前告知制度。要求企业查档须2人以上,携带单位介绍信办理调档查阅手续。查询完毕后重新封存,加盖单位公章、法人章、经办人手章,确保企业退休人员人事档案的绝对安全。

海港区档案馆管理科负责人介绍说:“国有企业退休职工凡是存在海港区档案馆的,例如子女入党外调、查阅生平、查档企业福利分房等需要调阅档案的,可先联系所在企业劳资部门,由企业相关人员到我馆进行查阅利用。”




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