一、安排专人负责机构编制实名制信息管理工作,明确责任主体,对来访业务实时办,确保信息得到及时更新。
二、严格执行实名制月报制度,完善工作内容的登记工作,汇总人员变动情况表,分退休、辞职、调动等明细项,厘清人员动向。相关表格内容包含来访时间,手续时间、办理时间、文号、变动类型等。每月月底将相关纸质手续、系统变动报表以及个人登记表一一对照,确保工作信息完善,实现管理精准化。既能方便统计查询,又能提升管理水平。
三、在一些大的平台数据变动前一定要备份数据,另外每月也定时备份。分析各单位的编制使用情况,为实现科学决策、优化机构编制管理提供一定的数据支撑作用。
四、增强科室以及部门之间的联动,起到相互制约、相互监督作用,对机关事业单位的人员信息,实行组织、人设、编办、财政四部门联动,确保数据全面、精准及时效性。