在疫情防控期间,沧州高新区税务局采取“线上线下”相结合的方式,不断拓展“非接触式”办税缴费模式,进一步引导纳税人提升网上办税缴费水平,确保落实疫情防控与便民服务“两不误,两提高”,获得纳税人缴费人一致好评。
“非必须、不窗口”,积极 引导“网上办税”
一是优化网上办税业务。为方便纳税人、缴费人进行非接触式办税,办税服务厅业务骨干在疫情期间积极梳理“网上办税”需要优化完善的模块,第一时间向上级提出优化建议,在上级优化调整网上办税功能后,及时配合上级开展测试,确保优化后的功能达到预期效果。二是明确网上办税事项。依托QQ服务群、微信群、税企邮箱等区局自建服务平台,发布涉税事项网上办理清单和网上办税指导,大力开展“网上办税”、“非接触式办税”宣传,及时指导纳税人网上办税,有效引导纳税人、缴费人通过非接触渠道办理涉税费事项。三是提升网上办税效率。加强电子税务局、手机APP等办税缴费平台的运行维护和应用管理,增配业务骨干至网厅管理组,优化考核指标,强化效率考核,切实提升后台办理效率,有效提升纳税人网上办税体验,网上办税比例达到99.68%,切实做到“非必须、不窗口”。
畅通非接触咨询渠道,不断提升“在线服务”
一是强化线上业务咨询。对外公开电话团队及QQ群团队满员全额在岗在线服务,确保接线畅通,第一时间为纳税人提供在线咨询服务。根据纳税人、缴费人提出的疑问和需求,进行合理解答,并认真辅导纳税人在线完成业务办理,做到服务优质快捷。二是制作热点问题答疑卡。制作疫情防控税收热点问题答疑卡,及时向纳税人、缴费人推送。积极借助税企沟通平台、微信群等平台与纳税人进行实时互动交流,及时回应关切的为问题。三是加强沟通提质效。网上办税前台、后台团队加强沟通配合,开通“非窗口”绿色通道,全力保障相关企业特殊涉税需求,及时为纳税人远程解决网上办税中的问题,要做到“及时办、快速办、一次办结。”
为纳税人排忧解难,积极采取“预约服务”
一是加强问题收集整理。及时收集电话、微信群、税企邮箱纳税人集中反映的问题,及时做好记录、登记、分类等工作,积极拓展非接触办税方式,根据实际情况为纳税人解决问题。二是加强应急事件处理。针对纳税人反映2月申报纳税期延长可能引发的税控设备锁定问题,特事特报,第一时间向上级反映,确保了申报纳税期限延长后纳税人税控设备能够正常使用,增值税发票能够正常领用和开具,避免了纳税人因为税控盘锁死而回流大厅的情况发生。三是加强预约防聚集。通过QQ群、微信群、公众号等方式积极向纳税人宣传,能够网上办理的业务自行网上申报,对确需到办税服务厅办理的个别事项,需要打电话提前预约,待审批局批复后进厅办理,有效避免人员出现聚集。
办税服务厅安全兜底,全面做好“安全防护”
一是做好安全防护。对各办税服务厅进行全方位、无死角消毒,特别针对电梯、空调出风口等重点区域加大消毒频次,在做好一线人员安全防护的同时,主动为纳税人、缴费人提供纸巾、洗手液等基本防护用品。二是加强安全检测。在办税服务厅入口设立测温点,确保逢人必检。通过优化办税路径、体温检测、引导消毒洗手、全程戴口罩等方式,全力做好纳税人、缴费人和税务人的防护安全。三是规避人流聚集。规划好办税服务厅进出路线和功能区域设置,保持人员之间安全距离。通过全面预约、现场合理引导等方式,确保大厅不同时出现人流聚集,减少感染病毒风险。安排业务骨干做好值班值守,确保“放心进大厅、办税更快捷”,双优服务更贴心。截止目前,该局共在网上办理业务3136户(次);解答纳税人电话咨询385户(次);共提供预约服务56户(次);“一对一服务”30户(次),其中领票28户,办理税务迁移5户。(崔锡程 弭晓昕)