12月26日,由衡水市档案馆副馆长曲广增、业务科科长卢晓云、法规科科长辛新华及深州市档案局领导一行五人组成的档案检查工作组,在省联社衡水审计中心综合科副科长叶希发、深州农商银行副行长张建东陪同下,对该行档案工作进行了升级验收。
检查工作组实地查看了档案室、档案办公室、阅览室、荣誉室,同时对档案电子化的使用、电子化操作等内容进行了详细的观摩与检查。通过检查组的审查材料、实地考察、综合考核形成了评估意见,最终以91.5的高分顺利通过省AAAA级验收。
曲馆长作为验收组的组长,他充分肯定了深州农商银行档案室建设工作成果,并希望该行继续做好档案信息化工作,始终高度重视档案管理、利用工作,继续巩固成绩,再创佳绩。
据悉,今年年初,该行将档案省AAAA标准升级工作纳入全年重点工作,成立了档案工作领导小组,明确专人负责,对照得分标准,查漏补缺,对档案室进行了升级改造,新购置电子化密集柜、空调、防磁柜等硬件设施,对档案室中所有档案文件重新梳理装订,逐个档案进行自查,将不合规的档案盒予以替换,并按要求对相关档案进行了电子化扫描录入,以严格标准打造了现代化数字档案馆。