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工行衡水分行协同推进档案鉴定销毁工作

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档案鉴定销毁是今年档案管理工作的一项重点,自年初以来,工行衡水分行认真落实总省行工作要求,确定了档案鉴定销毁分步实施方案,本着审慎、有序、合规、实效的原则,压实各专业条线责任,在一、二季度先后完成文书档案第一批次2882件和到期个贷档案9720件的鉴定后,三季度,该行如期完成了文书档案第二批次5376件的鉴定工作,为四季度落实档案销毁工作奠定了基础。

一、上下联动,推动有力。该行高度重视档案鉴定销毁工作,结合上级行要求和自身实际,对具体工作进行全面细致安排。档案鉴定销毁工作涉及全行多个专业条线,为推动工作开展,该行主管行长多次到分行档案室进行实地调研,了解鉴定销毁工作中的难点和瓶颈,并专门召开协调会,让档案人员与有关部门进行面对面沟通,迅速打开了工作局面,有力地支持了档案鉴定销毁工作的开展。在具体工作,该行采取分步推进的方式,文书档案第一批次鉴定工作主要针对1994年之前档案,相对工作量较小,第二批次鉴定范围是1995-2003年间的短期文书类档案,虽然工作量增加了1倍,但有了第一次经验,工作开展顺畅。

二、加强沟通,群策群力。档案鉴定销毁工作政策性、原则性很强,既要确保无保存价值档案如期销毁,也要确保有价值档案的合理保留。针对个别专业人员对档案鉴定销毁工作存在顾虑,不愿意承担档案鉴定责任,将《档案鉴定清册》中大量无保存价值的档案列入“非销毁”的情况,档案人员采取逐部门上门沟通的方式,讲明档案保管要求以及鉴定销毁政策,打消顾虑,提高了各专业的配合度,为工作如期开展提供了保障。在第二批次文书档案鉴定工作开展时,档案人员直接将各专业部门参与第一次鉴定销毁的经办人员定为联系人,避免了重复沟通,提高了工作效率。

三、借鉴经验,多方聚力。此次档案鉴定销毁是该行自建行首次组织,为确保制度执行无偏差,该行主动向上级行汇报,与兄弟行沟通,积极学习先进行工作经验,掌握实操细节和要点。由于当地重拳治污,各类造纸厂等符合我行档案销毁条件的地点难以确定。了解到会计档案近期组织了大规模销毁,档案人员及时与会计档案销毁工作负责人联系,确定了省外的销毁地点,同时,主动与市档案局取得联系,了解辖区内有无销毁地点,全力为四季度销毁工作作好准备。(陈雅丽)


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