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市人社局提醒:请妥善“托管”好个人档案

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(原标题:衡水市人社局提醒:请妥善“托管”好个人档案)

求职旺季,市人社局提醒广大劳动者——请妥善“托管”好个人档案

档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。每年,总有一些求职者因为这样那样的原因成为“弃档族”“死档族”,导致在日后的学习、工作、生活中遭遇诸多不便。眼下正值求职旺季,市人社局提醒广大劳动者,应妥善存放和保管好个人档案,一旦档案丢失,补起来会十分麻烦,也会影响到办理落户、工作转正、职称申报、社会保险、退休等相关手续。

档案分两种:学籍档案和人事档案

学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等,主要材料有各个时期的学籍卡、成绩单、毕业生登记表、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。这些都是原始材料,不可复制。人事档案由学籍档案转换而来,学生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的就业通知书,然后由学校将档案转交毕业生就业单位(国企事业单位)的人事部门,或毕业生委托的公共就业和人才服务机构(或经人力资源社会保障部门授权的单位)管理,毕业生执就业报到证办理就业手续后,毕业生学籍档案即可转换为人事档案。人事档案包括:履历材料,自传材料,鉴定、考核、考察材料,学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料),政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料,党籍、参加工作时间等问题的审查材料),参加中国共产党、民主党派材料、奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹),处分材料(包括甄别、复查材料,免于处分的处理意见),录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料,其他可供参考的材料。工作生活中但凡产生涉及这些材料的内容,应及时交存档单位入档。

档案严禁由个人保管

按照国家相关政策,严禁由个人保管本人或他人档案,但目前社会上仍然有人对档案管理不了解、不关心,认为“档案没什么用了”。有人已经毕业多年,档案却还在学校放着。还有人将档案放在家里,甚至不知将档案丢在何处。

档案是一个人生命轨迹的缩写,企事业单位招聘员工、公务员选拔等都需要审查档案,并以其记载的相关信息作为甄选人才的重要依据。因此,档案具有不可替代的作用,一定要给予足够重视。

按照相关规定,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资企业、独资企业一般都没有管理员工人事档案的权力。不具备存档资质的单位,应委托当地公共就业和人才服务机构保管员工档案。劳动者在不清楚用人单位是否具有人事档案管理权之前,不要把档案转入该单位,可以先把档案转递到户口所在地或单位所在地的公共就业和人才服务机构。

档案转递是有规定程序的,高校毕业生在离开学校之前最好提前了解自己的档案在什么时间被转到哪里去了,以便及时管理档案。

(记者 崔玉玲)



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