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秦皇岛海港区:万事俱备 静待盛会!

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2019年度全国煤炭交易会将于本月5日到7日在海港区召开。为服务好本届大会,海港区结合以往两届成功的办会经验,不断强化日常管理水平,精心做好各项筹备工作,全力为全国煤炭交易会保驾护航。

作为全国煤交会主会场属地单位,金梦海湾管委会提前部署、传导压力,迅速召开部署动员会,制定详细工作方案并落实责任分解;大会举办期间,金梦海湾管委会将出动全体职工,按照各自任务分解,对会场周边及整个片区进行不间断巡查,全心全力为大会成功举办保驾护航。

金梦海湾片区狠抓环卫保洁、优化市容市貌,组织环卫工人对片区道路、浴场、平台广场、绿化带等重点区域进行了集中清理,消除卫生死角,改善环卫效果;日常保洁恢复旅游旺季工作标准,安排保洁人员以木栈道、自行车道、公共卫生间为重点,不间断巡视保洁,确保垃圾随见随清;利用翻沙车深入清理沙滩中垃圾、碎石等,确保沙滩细腻平整,全力打造高端、整洁的市容环境。


会前,金梦海湾管委会对辖区各大企业、特别是涉会酒店的会议室、客房、厨房、餐厅等重点区域进行消防安全排查,对片区餐饮行业进行食品安全检查,消除安全隐患。主动对接公安、海警、边防派出所等治安部门,加强联动,共同维护片区治安,严格排查违宣品,营造安定的治安环境


管委会加强对片区经营商户的管理,严厉打击超范围经营、流动商贩等行为,保障片区良好经济环境。大会期间开放片区停车场,安排志愿服务人员,为与会人员提供免费停车服务,安排工作人员协助主办部门对片区重要交通节点进行管理,确保交通井然有序。加强对片区企业,特别是涉会酒店的文明服务指导,确保服务人员着装整齐、服务周到、言辞礼貌。

同时,金梦海湾管委会还将积极配合主办方利用片区LED屏滚动播放宣传标语,全力营造宣传氛围。主动对接各级媒体,利用微信公众平台等自建宣传平台,加强煤交会宣传力度。

区城市管理综合执法局高度重视会议期间市容环境保障工作,制定专项整治方案,做到早谋划、早部署、早实施,确保会议期间市容环境秩序


该局对辖区内会场周边商贩,店外经营现象进行专项整治,取缔占道经营商贩8处,规范沿街门店10余家。同时,加大环境卫生保洁力度,在重点路段加派人员重点管理,增加机扫班次,延长道路作业时间,特别对会场周边环境卫生进行集中整治,并对主要途经道路进行地毯式高压水冲洗,目前已清理垃圾6车,清理卫生死角2处。


区城市管理综合执法局还规范沿街门牌字匾,对不符合城市管理规定的门牌字匾进行限期整改,下发限期整改通知书6件。在会议召开期间,区城市管理综合执法局将每天安排辖区城管执法人员进行不间断巡查,重点位置配备执法车辆盯守,确保会议周边各类秩序得到有效保障。

团区委在河北建材职业技术学院选拔了20名优秀学生作为本次大会的志愿者,提供维护秩序、车辆引导、会场引导、发放资料、应急服务等服务项目。12月4日,团区委带领志愿者到会场进行分工,并明确相关规定,提出具体要求和注意事项,确保为参会代表提供优质服务,展现海港区良好形象。

此外,本次全国煤炭交易会海港区筹备工作组内下设的食品安全、水电通讯保障、志愿者服务等小组也都在积极做好各自分管工作,对承担餐饮接待任务的酒店进行驻点全程监管;保障会场内供水、供电、供热、供气、排水、通讯等系统正常运行;配合做好会务、接送站、签到、宣传、引领等服务工作。

记者从区会展办了解到,在今年煤交会前期准备过程中,海港区除了完成基本的“常规动作”外,还为本次全国煤炭交易会增添了众多创新元素。如宣传报道方面,全国煤炭交易会的代表只要走进金梦海湾片区,就会收到一条内容为“天开海岳、美丽港城、全国文明城市秦皇岛欢迎您” 的短信,短信中附带“今日海港区”微信公众号链接,可以看到海港区宣传片,了解区情、交通天气状况、项目招商等相关情况。


在会场主要位置,还摆放了智能机器人;利用微信软件开发设计的“掌上金梦海湾”小程序,微信登陆即可搜索了解金梦海湾片区卫生间、停车场等服务设施情况,酒店入住情况、餐饮美食情况等信息,方便市民游客以及煤交会参会人员在金梦海湾可以更惬意、更方便地游览游玩、休闲度假。


海港区各单位将协调联动,把每项工作都落到实处,保障2019年度全国煤交会在海港区圆满顺利召开,为大会提供专业周到的人性化服务,让参会代表体验宾至如归的感觉。

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