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财务新手别担心,爱普生让你告别“小白时代”

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作为一名财会专业毕业刚满一年的“新人”,日常工作总让我忙到不可开交。上午打印发票连同记账,下午也不得闲,大量的承税汇票等着我!到了月底、月初,开票、认证发票、抄税、报税等工作更是让人“亚历山大”。而上班时每个细节更是要全神贯注,生怕因为自己的失误给公司带来不必要的损失。

每次大学聚会上,同为财会专业的大学同学们对工作也常会发些小牢骚。然而,就在上个月大学舍友“候哥”却欣喜的给我们介绍了他刚刚发现的制胜法宝。“我们公司上个月采购了一台爱普生LQ-730KII针式打印机,新机器就是不一样,有了它工作上真是省了不少事儿!”

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(爱普生LQ-730KII针式打印机)

看着我们不以为然的表情,候哥开始给我们娓娓道来“原来单位老机器,每次打印都慢吞吞的浪费很多时间,自从有了LQ-730KII再也没有这种情况了!它拥有中文195汉字/秒、英文347字符/秒*的高速打印,加上独有的PSE*1功能,速度还能提升50%*以上!我现在打印发票一点儿不费心。”

“打这么快,肯定不清楚,废票不少吧?”

“还说呢!原来我们单位的打印机字体稍微小点就打不清楚,导致上交税务局的底联不清晰,遇到这种情况通常就是重打,甚至手敲发票,特别影响工作效率!这台LQ-730KII不但速度快,打印品质也很高,就算把输出字体缩小到小6号,打印发票上的每个字符/数字/字母也十分清晰,避免了打印不清产生废票的情况。然而这款机器不但输出字体清晰,打印二维码效果也让我很满意,清晰的输出效果让发票二维码识别率有了很大提升,令查询发票真伪更轻松,降低了财务风险。”

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聚会时听了候哥的推荐,激发了我的好奇心,爱普生LQ-730KII真的如此优秀?为了佐证他的说法我特意上网查询了资料。这才了解到,LQ-730KII不但产品本身性能优异,并且现在购买打印机还能获赠金蝶万能票据软件爱普生专版。

在日常工作中,财务人员除了打印发票外,还有不少银行业务需要办理,单填写申请单、业务确认单、支票等,常需要手写,这样一来不但效率低且容易写错。而金蝶万能票据软件爱普生专版含有上百种票据应用模板,及票据设计功能,可自定义票据模板。直接使用软件中的模板进行打印,可避免公司名称,账号等关键信息不会出错,更减轻财务人员的手写工作量,为财务人员日常办公带来了极大便利。

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同时软件还具备出纳管理功能,用户只需录入发票、支票等数据,软件就能生成日记账、银行对账,要是有了LQ-730KII针式打印机,财务管理一定得心应手!

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值得一提的是,金蝶万能票据软件爱普生专版还拥有强大票据查询与管理功能,用户可以根据开票时间、金额、票据种类等属性,对票据内容进行分门别类的查询,同时查询结果还可以导出或打印,提高数据的利用价值,方便用户的日常使用。

有了高效高速的爱普生LQ-730KII针式打印机,配合专业金蝶财务软件,不仅令单据输出得到保障,就连记账、报账等工作也能事半功倍。接受了我的建议,公司的老旧机器也换成了LQ-730KII,工作效率得到了大幅提升,财务账目更准确,在提升效率的同时,降低了公司财务风险,可谓两全其美。

*本文中的数据来源于爱普生实验室测试。因用户使用环境不同,本文中的数据与实际使用数据可能存在差异。

*1 PSE: Print Speed Enhancer, 打印速度提升功能。

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