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河北省清河县机关事务管理局 强化三项举措加强党政机关办公用房工作管理

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为不断加强全县党政机关单位工作人员办公用房监督管理工作,持之以恒贯彻落实中央八项规定精神,做好办公用房管理工作。2020年以来,河北省清河县机关事务管理局积极作为,通过制度及管理职能管理、强化台账管理、强化监管落实的方式,不断提高办公用房工作管理水平。

一、强化制度及管理职能管理

2014年成立了清河县办公用房工作协调领导小组,并要求各单位成立本单位办公用房领导小组,由一把手任组长,严格落实责任制。领导小组的主要职责是全面排查在贯彻执行中央八项规定精神方面涉及办公用房清理整改、领导干部用房方面存在的问题。于2018年9月制定了《清河县县党政机关办公用房管理暂行办法》;为切实加强我县党政机关办公用房管理工作的组织领导,优化办公用房资源配置,推进节约型机关建设。经研究决定,于2020年9月3日对清河县办公用房工作协调领导小组进行了调整。

二、强化台账管理

清河县机关事务管理局利用线上线下结合模式,依托“党政机关办公用房管理平台”和实地测量的方式,建立了全县党政机关办公用房数据台账和统计网络,在各单位上报的基础上,分成四个工作组,分别对全县所有党政机关办公用房进行了全面细致的调查摸底,并到现场测量,现场整改,双方签字,之后由各单位一把手签字后上报,摸清了党政机关的编制人数、单位办公用房使用面积和单位领导办公室面积、超标或缺少办公用房面积等底数,建立了全县办公用房情况数据库,为全面清理整改和统筹调配奠定了扎实的基础。

三、强化监管落实

一是建立了本级党政机关办公用房资产管理总台账,定期组织清查盘点,确保总台账信息与使用单位分台账信息账账相符;二是建立健全本级党政机关办公用房管理信息系统,定期统计汇总办公用房管理情况,报上级机关事务管理部门,并送同级发展改革、财政部门;三是党政机关办公用房管理信息实行年报制度,要求各单位在每年年底之前,向我局报送本年度办公用房管理信息、使用管理和处置利用计划等;四是及时传达上级会议、文件精神,不定期对各单位主管党政机关办公用房人员进行专项培训,不定期对各单位党政机关办公用房管管理工作进行抽查并进行相关问题解答,确保办公用房管理工作合法、合规、有序进行,不断提高办公用房标准化管理建设水平。

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