公务用车制度改革后,河北省清河县机关事务管理局加快平台建设,坚持规范运行、严格监管,加强相关配套政策措施的研究制定,不断完善公务用车管理运行机制,全面保障车改后的公务出行。
健全制度,全面规范公务用车使用管理。河北省清河县机关事务管理局制定出台了《清河县公务用车改革车辆服务平台建设保障方案》、《清河县执法执勤车辆管理暂行办法》等文件,进一步明确公务用车使用范围,强化执法执勤公务用车使用,严肃公务用车使用纪律。制定《清河县公车改革保留车辆档案》,对全县保留的公务用车实行一车一档,严格落实公务用车网上审批制度,建立健全用车登记台账,充分利用平台软件对车辆进行GPS定位跟踪管理,严格派车登记和回车登记手续。
全面实行“四个定点” ,降低公车运行成本。为进一步提高公务用车使用管理规范化、制度化水平,河北省清河县机关事务管理局对全县公务用车全部实行定点购置、定点保险、定点加油、定点维修的管理办法,通过定点服务,降低价格,提高服务质量,从源头上规范公车管理、从制度上降低公车经费。
推进四个平台建设,全面保障公务出行。一是成立公务用车服务平台并完善各项服务功能,公务用车平台现有28辆公务用车,主要用于保障县直各部门和“四大班子”领导机要应急的公务出行。平台23名司机和6名平台调度人员24小时值班,如有公务活动,随叫随到。同时,河北省清河县机关事务管理局还建立健全用车情况登记台账,实行“四个统一”:统一派车,统一调度、统一加油、统一维修。并利用平台软件对车辆使用情况进行定位跟踪管理,严格派车登记和回车登记手续,平台每天平均出车20余次,并且圆满完成了全县的多项重大活动的用车任务。二是成立社会化租赁用车服务平台,规范全县的公务租车行为,河北省清河县机关事务管理局对全县社会化租赁平台项目进行了公开招标。最终河北神川汽车服务有限公司和河北亚冰汽车租赁有限公司2家企业中标,各种车型的租用中标价格全部低于市场价格,河北省清河县机关事务管理局并对两家中标租车公司的保险、车型、车况做了严格要求,实现了公务租车的高质量、低价格。确定社会化租赁平台后,河北省清河县机关事务管理局联系北斗定位厂家,将的租车企业的车辆全部安装北斗定位系统终端,并接入平台,接受平台监督。河北省清河县机关事务管理局还制作了《清河县公务用车社会化平台租车单》,对每次公务租车的事由、车型、行驶路线、出车公里数及费用明细进行详细登记,要求各单位每次租车都要填写租车单,租赁公司每月汇总上报机关事务管理局,对全县各单位租车情况进行监督和管理。三是成立综合执法用车平台和执法执勤用车服务平台,为加强执法执勤用车管理,河北省清河县机关事务管理局将全县的行政执法用车和执法执勤用车全部纳入平台管理,并安装了定位系统,利用平台软件对车辆使用情况进行定位跟踪管理,严格派车登记和回车登记手续。全面保障各单位执法用车需要。
对全县公务用车调剂利用,合理配置公车资源。车改后,河北省清河县机关事务管理局对全县公务用车维护运行情况进行了统一核查、摸底,经过摸排,全县大多数公务用车都可以正常行驶,正常审车,可以满足公务需要。部分执法单位用车比较频繁,车辆老化严重,不能满足正常公务需要,对于老化严重的车辆,经评估达到报废条件的,河北省清河县机关事务管理局已经批准进行报废处置,并正在办理购置新车手续。还有部分单位的公务用车使用频率不高,部分车辆常年未动,河北省清河县机关事务管理局根据车况对这些车辆进行处置,车况较差的,将进行报废处置,车况较好的,调剂到一些业务较繁忙,用车较多的单位,以满足这些单位的用车需要,充分发挥国有资产的使用效益。