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冀州区2019级初一新生考籍注册工作通知来啦

2020-04-08 08:18:01 来源: 冀州宣传 举报
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(原标题:冀州区2019级初一新生考籍注册工作通知来啦)

衡水市冀州区教育局

关于2019级初一新生考籍注册工作的通知

各学区中心校、全区各初中学校:

为进一步规范办学和招生行为,根据衡水市教育局《关于加强衡水市市辖区初中学校招生、学籍和考籍管理的有关规定(试行)》(衡教基〔2019〕26号)精神,按照冀州区教育局《关于进一步做好冀州中学录取资格审查工作的通知》(衡冀教〔2019〕26号)中“关于2019年秋季入学初一新生三年后报考冀州中学资格审查政策”规定,从2019年秋季入学初一新生开始实行考籍注册制度,现就相关工作通知如下。

一、考籍类别作为中考报名和录取的基本依据,冀州区各类初中学校的在校生必须注册考籍,原则上新生入学建立正式学籍后一个月内完成考籍注册工作。 2019级初一新生考籍分为:正式考籍、其他考籍(包括A、B)、借读。“正式考籍”学生中考报名、中考志愿填报不受限制;“其他考籍(A类)”学生不具有省级示范性高中名额分配生资格;“其他考籍(B类)”学生不具有报考省级示范性高中资格;借读生一律回户籍所在地报名参加中考。

二、考籍认定标准1、 凡符合冀州区教育局《关于进一步做好冀州中学录取资格审查工作的通知》(衡冀教〔2019〕26号)规定的“三年户籍、三年学籍、三年在本校就读”条件的,注册为“正式考籍”。2019级初一新生需在2019年9月1日前具有冀州区正式户籍,符合冀州区教育局小升初招生规定,被我区初中学校招收并有本校正式学籍的学生注册 “正式考籍”。2、已注册“正式考籍”的学生,初中三年期间在冀州区域内,就读学校、学籍发生异动的,新入学学校为其申请并经区教育局审核由“正式考籍”调整为“其他考籍(A类)”。冀州区户籍在冀州区以外就读学生中途转回冀州区初中学校的,由接收学校为其申请并经区教育局审核注册“其他考籍(A类)”。初中三年学籍和就读学校一直在冀州区的外户籍学生,至中考报名前取得冀州户籍,由学生申请并经学校上报区教育局审核,调整为“其他考籍(A类)”。该部分学生需签署由学生本人及监护人签字的承诺书(见附件三)方可注册。3、在冀州区初中学校建有正式学籍,至2019年9月1日未取得冀州区户籍,但符合冀州区教育局《关于进一步做好冀州中学录取资格审查工作的通知》(衡冀教〔2019〕26号)规定的进城务工、经商人员随迁子女条件的(即:至中考报名前在我区具有初中三年完整连续就学记录,父母其中一方在我区具有合法稳定的职业和住所并取得有效证件两年以上[公安机关出具的父母至少一方的《居住证》、务工人员出具人力资源和社会保障部门颁发的父母至少一方《就业失业登记证》或《劳动就业合同》、经商人员出具市场监管部门颁发的《营业执照》、合法稳定的住所证明<房产证、购房合同或房屋租赁协议>、户口本或其他能证明亲子关系的户籍材料]),注册“其他考籍(B类)”,该部分学生需签署由学生本人及监护人签字的承诺书(见附件三)方可注册。4、非冀州区户籍学生(符合规定的随迁子女除外)一律按借读生备案。该部分学生需签署由学生本人及监护人签字的承诺书(见附件三)方可按借读备案。学生学籍信息以全国学籍系统为准;户籍信息初一、升入初二年级学生以学籍网户籍信息为主结合户口簿信息确认,升入初三年级学生因中考报名须使用身份证(且身份证信息与户口簿信息一致,否则不予办理),以身份证信息为主结合学籍网和户口簿信息确认。学生在校情况综合学校上报及教育局核查情况确定。涉及魏屯镇在我区就读的学生,考虑行政区划变动、学籍管理归属和政策连贯性,按冀州区学生待遇办理。

三、考籍注册原则1、考籍注册实行动态调整制。学生考籍类别发生变化的要及时调整,每年初一新生注册考籍的同时,2019级学生升入初二、初三年级个别学生户籍信息、学籍信息、就读学校发生变化的一并申报调整。中考报名前(一般3月31日前),升入初三学生再进行最后一次考籍调整申报。2、考籍注册、调整实行可追溯记录制。初一学生入学注册考籍确认无误并公示无异议后对考籍注册信息进行固定,申请调整时不在原信息上修改,而是追加一条调整记录(所有调整的佐证资料经教育局相关科室审核后由招生办留存),最终至初三中考报名资格审查前能完整的查询到每名学生的考籍动态调整过程,实现可倒查可追溯,保证考籍注册工作的全流程公平公正。3、考籍注册、调整实行公开公示制。每名学生的注册考籍情况要逐一纸质告知学生及家长,考籍注册、调整完成后所有涉及学生的情况要在学校公开栏公示不少于一周。升入初三学生最后一次考籍调整后,结合中考报名资格认定工作,全体初三学生考籍情况须在学校公示栏公示不少于一周,保证考籍注册工作的全流程透明公开。

四、考籍注册程序1、各初中学校结合已建立的学籍对所有初一学生的考籍按照认定标准进行认定,向学生发放考籍注册告知书(见附件一)由学生及家长签字确认并在学校公示一周。2、签字确认并公示无异议后,按要求录入《2019年初一学生考籍类别登记表》(见附件二),并经班主任、学校、学区中心校审核无误后打印一式三份。3、《2019年初一学生考籍类别登记表》及规定上报的学生个人佐证材料,首先报教育局教育股审核学籍等情况,然后报教育局招生办审核其他信息并最终进行考籍注册,审定注册后的《2019初一学生考籍类别登记表》三份分别由学校、教育股、招生办存档,电子表格由学校、招生办存档。4、升入初三年级最后一次调整后的考籍,作为中考报名资格审查的重要依据使用。同时将学生考籍信息导入中考录取系统作为中考录取的重要依据使用。

五、其他要求1、考籍注册工作涉及学生切身利益,各学校必须做到有理有据、准确无误。要进一步明确责任,做到所有在校生必须进行考籍注册或备案。严禁建空籍、假籍,否则一经查出,除取消其资格外还将追究相关人员的责任。2、为简化程序、方便学生。初一学生首次注册时,注册为“正式考籍”或备案为“借读”的,学生自出生户籍没有变化且与学籍系统一致的,不要求学生提供户口本及复印件,户籍信息由教育局根据学籍网信息及身份证号码排列规律进行筛查(如发现异常情况则要求其提供相关证件)。注册“其他考籍”的学生需要核验学生的相关证件原件并留存复印件。初中三年中途申请调整考籍的要核验相关证件原件并留存复印件。按要求需要学生家长做出承诺的,教育局招生办同时存档一份。所有《考籍注册告知书》存根部分由学校保存至中考录取当年的年底统一销毁。3、《2019年初一学生考籍类别登记表》按统一格式按规定顺序填写完整并拷贝光盘一份交招生办留档备查。填报数据要详实、准确,不能缺项漏项,需要签字确认的要逐个、逐份由规定人员签字,不得代签或打印。要认真审核校对严禁出错,要按时按要求上报。

六、本通知由冀州区招生委员会办公室负责解释。在无新的中考考籍政策调整之前,自2019年秋季起以后按本通知精神执行。

衡水市冀州区教育局

2019年11月25日


李伟 本文来源:冀州宣传 责任编辑:李伟_HB16
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