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大中专毕业生:档案很重要别当“弃档族”

2018-07-19 09:17:14 来源: 张家口新闻网 举报
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(原标题:大中专毕业生:档案很重要别当“弃档族”)

大中专毕业生:档案很重要别当“弃档族”

人才交流管理中心工作人员正在整理学生档案。

张家口新闻网记者赵娜

2018年又一个毕业季到来,大中专毕业生陆续走出校园。毕业后档案如何处理?成了很多学生和家长关心的问题。但也有一些家长和学生对毕业档案的存放不以为然,有的将档案丢失,有的拿在自己的手里,有的则被存放到其它城市人才市场机构。市人才交流管理中心工作人员提醒大中专毕业生,档案关乎大家的“钱袋子”,一定要将档案存放到户籍所在地(区、县)的人才交流中心。

【案例】

回乡就业无档案惹麻烦

市民李先生大学毕业多年,一直在外地打工。毕业时,并未将档案存放在户籍所在地(区、县)的人才交流中心。

近日,李先生回到家乡后,找到了一份稳定的工作,工作单位要求李先生提交档案,由单位统一保管处理。李先生这才发现自己毕业多年,辗转多个城市的多家单位供职,不知道档案存放在了哪里。经过几番的查找,才知道档案由学校保管2年后,直接转到了石家庄市人才交流中心。当李先生开具了调档函前去调档时,却被告知因不是个人委托存档需要派遣证,而李先生的派遣证已经过期,需要重新办理。

无奈之下,李先生再次赶回石家庄市,按要求在媒体上刊登遗失声明后,回到学校补办了派遣证,经过几个星期的折腾,最终将档案交到了单位。这时,李先生才明白当时没把档案当回事,是对自己影响很大的一件事。李先生说,“在外地就业时,企业不要求档案,所以也就没把存放档案当回事,如果找不到档案后果不堪设想。”

不仅是李先生,还有很多大中专毕业生,毕业后并没有将档案的存放当成事,或是留在学校,或是转回生源地的人力资源和社会保障局不管不问,更有的直接被转存到了外地的人才机构。殊不知学校和市人力资源和社会保障局市场科为学生保存档案是暂时的,需要毕业生将档案提出后到户籍所在地(区、县)人才交流服务中心再进行个人委托存档,办理存档手续后才算真正的存档,才能享受人才交流服务中心提供的服务。一旦过期,很多手续补不齐,将无法办理存档。

【解读】

档案很重要不能随意放弃

如今,大部分大中专院校会将毕业生的档案直接转回毕业生生源地的人力资源和社会保障局市场科和人才中心,但也有个别学校将档案交到毕业生个人手里,或是学校将档案存放到其它城市的人才交流服务机构。那么,档案到底对毕业生有什么影响呢?

市人才交流管理中心相关负责人告诉记者,档案关乎大家的“钱袋子”,在评职称、享受社保等都要用到,所以一定要保存好,假如一不小心成了“弃档族”,可能会对今后的发展造成诸多影响,而且档案从初中时期开始建立,丢失后再想补回来几乎是不可能的,所以不要忘记妥善处理好个人档案。

档案除了供用人单位考察录用人员之外,还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、办理退休等,都要不可缺少的重要依据。

档案接收转递工作开始

记者从市人才交流管理中心获悉,今年我市人才交流管理中心正式进行了更名,由原来的市人才交流服务中心改为市人才交流管理中心。随着名称的改变,服务范围将得到大幅度提升,存放档案的业务也全部普及到各区县人才交流中心,各区县人才交流中心提供的服务与市本级人才机构将保持一致。

目前,2018年度大中专毕业生档案接收工作已经开始,收到毕业生档案后,市人力资源和社会保障局市场科的工作人员会在第一时间进行登记。值得一提的是,毕业生存档不收取任何费用。

与往年不同的是,毕业生领取档案后,可直接将档案存放到户籍所在地的区、县级人才交流中心,就近办理。但所享受的服务与存放在市人才交流管理中心是一样的。

毕业后档案存放到哪里

通常情况下,没有找到可以接受档案的企业和单位,个人也没有向学校进行申请留校等,档案会自动转回生源所在地的市人力资源和社会保障局市场科,再由毕业生领取后个人委托存放到户籍所在地(区、县)的人才交流中心。

如果毕业生找到了具备人事档案保管权限的单位,比如国企,可以由工作单位保留档案。如果到外地的私营企业或是民营企业就业,也可由工作所在地的人才交流服务中心开具调档函后,持调档函让学校邮寄档案至公司指定存档机构,按规定时间报到即可。

如果毕业之后档案在自己手中,那么就要尽快将档案委托存入户籍所在地(区、县)的人才交流服务中心。方便以后调档、转档。必须特别提醒毕业生的是,按照档案管理有关规定,严禁个人保管、私拆本人或他人档案,严禁将档案交给不具备档案保管资质的单位或组织保管。

如何进行存档调档借阅

如果毕业生的档案被直接转回了市区,那么毕业生可以到市人力资源和社会保障局市场科领取自己的档案。

领取档案后,毕业生到市人社局市场科办理派遣手续后,需将档案存放到户籍所在地的区、县人才交流中心,存档时需要提供本人的身份证、毕业证、报到证,办理存档手续时会签订一份存档协议,存档协议需妥善保管。

如果毕业生已经办理了存档手续后,急需调档、提档,需提供应届毕业生需具备人事档案保管权单位开具的调档函,以及存档证、存档协议和身份证。往届毕业生需具备人事档案保管权的单位开具的调档函,并拿上存档证明、存档协议、身份证原件到所委托的人才交流服务中心办理。

在找到工作单位以后,如果单位可以接收档案,就将档案转到工作单位;如果单位不接收档案,那么档案就继续存在户籍所在地(区、县)人才交流服务中心。

大中专毕业生:档案很重要别当“弃档族”


吕蕊 本文来源:张家口新闻网 责任编辑:吕蕊_ZJK56
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